Il 2021 ha notevolmente potenziato la digitalizzazione. Abbiamo spostato il nostro posto di lavoro fisico online e, in questo mondo frenetico, il movimento dei dati è diventato più fluido che mai.
È sbalorditivo pensare a quanti dati digitali vengono trasmessi su Internet su base giornaliera o addirittura oraria. Ogni volta che viene caricata una pagina Web o scaricato un file, si verifica una transazione.
Tuttavia, questo scenario non è privo di rischi: l’Università del Maryland ha stimato gli attacchi degli hacker al ritmo di uno ogni 39 secondi quest’anno. Ma non solo, anche il rapporto Clusit 2022 afferma che tra le tecniche di attacco più diffuse nel 2021, nel 21% dei casi sono utilizzati i data breach, cresciuti sensibilmente rispetto al 2020.
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Per qualunque azienda, i dati sono un patrimonio di inestimabile valore.
Il ritmo di business odierno richiede infatti alle organizzazioni di gestire, controllare e governare ogni flusso di dati ad hoc tra sistemi e team. Tuttavia, le dimensioni dei file, i formati dei dati e l’enorme volume di dati che fluiscono attraverso un’azienda richiedono di disporre di una tecnologia di trasferimento file sicuro basata su cloud per garantire che i dati aziendali possano fluire liberamente e anche rimanere al sicuro in movimento e fermi.
Ecco perché sempre più persone utilizzano soluzioni di condivisione file sicura per collaborare, così da essere protetti da attacchi hacker o improvvisi guasti hardware.
Cos’è la condivisione file sicura (o File Sharing Security)?
Le persone inviano file ogni giorno senza nemmeno pensare ai rischi connessi ai canali scelti. Ecco perché capita spesso che file e informazioni vengano inviate tramite e-mail o strumenti come WeTransfer.
Nel 2021, si spera che le persone e le aziende abbiano preso l’abitudine di condividere i file in modo sicuro. Ma cosa significa questo termine?
Il trasferimento sicuro dei file è il processo che garantisce la condivisione sicura o privata dei documenti digitali. Consente di condividere i file tra diversi utenti o organizzazioni all’interno di uno spazio protetto dall’accesso di soggetti esterni non autorizzati.
La condivisione sicura dei file viene solitamente eseguita grazie ad alcune pratiche come la crittografia, l’autenticazione a due fattori o con la creazione di una password univoca. È proprio limitando l’accesso ai file, consentendo solo al personale autorizzato di accedere, visualizzare, modificare e scaricare il file che la maggior parte dei servizi di condivisione di file sicuri consentono di proteggere il trasferimento delle informazioni.
I permessi di accesso ai file sono infatti una parte importante della strategia di sicurezza delle aziende.
Ora che abbiamo spiegato cos’è il trasferimento di file sicuro, andiamo avanti e scopriamo perché è così importante.
Rischi per la sicurezza della condivisione di file
Perché la necessità di una soluzione di condivisione file sicura?
Innanzitutto perché la sicurezza dei dati dei clienti non è più una scelta, ma un vero e proprio obbligo diretto a tutte le aziende che operano in Europa secondo il Regolamento Europeo in materia di Privacy, il famoso GDPR.
Per questo nelle aziende è necessario disporre di una piattaforma di scambio di file sicura su cui fare affidamento.
Il file sharing rientra nel mirino dei cybercriminali e quindi è importante conoscere i rischi e i pericoli da cui bisogna difendersi.
1. Mancanza di controllo sui dati
Quando i dipendenti scaricano strumenti consumer come WeTransfer e li utilizzano per condividerli con entità esterne, portano le informazioni aziendali al di fuori dell’ambito IT dell’azienda, il che significa che sono anche fuori dal controllo del reparto IT per motivi di sicurezza e integrazione. Inoltre, molte aziende hanno riscontrato violazioni della sicurezza perché i dipendenti utilizzano questi strumenti di condivisione di file personali su dispositivi emessi dal lavoro e aprono un altro punto di vulnerabilità della rete aziendale.
2. Esposizione di dati sensibili
Uno dei maggiori rischi della condivisione di file è la divulgazione non voluta di dati personali, commessa per errore o a causa di un cyberattacco. Se i dipendenti di un’azienda non hanno ricevuto la formazione necessaria in cybersicurezza e non ci sono delle norme chiare da seguire, il rischio di un data breach è molto alto e le conseguenze possono essere molto pesanti per tutte le parti coinvolte.
3. Mancanza di visibilità nei flussi di dati
Uno strumento di condivisione file consumer basato su cloud utilizzato al di fuori dell’ambito del tuo reparto IT ostacola la visibilità completa degli scambi di informazioni a livello aziendale. Senza visibilità sui flussi di dati aziendali, quindi, il personale IT non può tracciare adeguatamente i file in entrata e in uscita dall’azienda. Questa mancanza di trasparenza inibisce la capacità dell’organizzazione di garantire la conformità con le politiche interne o con mandati e accordi esterni e aumenta il rischio di sanzioni, sanzioni e minacce alla credibilità dell’azienda.
4. Politiche BYOD permissive
Molte organizzazioni hanno stabilito una policy Bring Your Own Device (BYOD), che essenzialmente consente ai dipendenti di portare i propri dispositivi personali da utilizzare e accedere a una rete aziendale sicura. Tuttavia, molte policy BYOD non vengono applicate correttamente e possono generare numerosi problemi di sicurezza per l’IT quando l’utente combina la condivisione di dati aziendali e personali. Inoltre, mentre le politiche BYOD tendono a far risparmiare denaro alle organizzazioni e la spesa aggiuntiva per l’acquisto di nuove apparecchiature, presentano anche rischi per la sicurezza quando i dispositivi vengono rubati, persi o utilizzati in modo improprio e vengono esposti dati potenzialmente sensibili.
5. Cyberattacchi
Alcuni servizi di file sharing consentono l’impostazione di una regola di esclusione nel firewall per consentire l’invio e la ricezione di file. Questa funzionalità, se viene gestita male, può esporre il computer a intrusioni e infezioni di malware.
6. Download di virus
Un buon modo per un file malware, ad esempio un trojan, in una rete aziendale è impiantarlo in un file che verrà condiviso in rete. Immagina i danni che può fare un PDF con uno script dannoso se viene condiviso tra tutti i dipendenti di un’impresa o, ancora peggio, con i suoi clienti.
I vantaggi di una soluzione di protezione dei dati per la sicurezza della condivisione di file
Quando comprendi i rischi intrinsechi posti da dispositivi e strumenti non protetti, l’ultima linea di difesa nella sicurezza della condivisione di file consiste nell’investire in una soluzione di protezione dei dati.
I vantaggi di una protezione di alto livello per il File Sharing Security includono:
- Sicurezza dei dati: condivisione sicura significa che i documenti che invii non possono essere coinvolti in una violazione dei dati. Utilizzando un servizio crittografato zero-knowledge nessuno può accedere ai file condivisi se non da coloro che tu autorizzi (nemmeno il fornitore di servizi!).
- Privacy: a differenza della protezione da attacchi esterni, con la privacy si intende il controllo che hai sulle tue informazioni e su come vengono gestite. Puoi utilizzare un servizio conforme al GDPR o decidere di andare oltre con la privacy by design e per impostazione predefinita, privilegiando i dati privati.
- Collaborazione semplice: anche gli strumenti di condivisione sicura dei file sono innovativi, cioè reinventano il posto di lavoro fisico come una versione online più efficiente. La combinazione di sicurezza e intuitività migliora la produttività lavorando in tutta tranquillità.
- Flessibilità: questo non riguarda solo il tema della collaborazione. Ciò che è anche molto elastico con strumenti di condivisione di file sicuri, è che puoi lavorare e gestire i dati di qualsiasi client nel mondo che desideri, poiché soddisfi i più elevati standard di sicurezza (e privacy!).
Con lo strumento giusto, la tua azienda otterrà un modo moderno per controllare la condivisione di file, la messaggistica e il trasferimento di file, il tutto da un’unica piattaforma. Ecco perché il tuo sistema di scambio di file sicuro dovrebbe includere:
- Crittografia avanzata per dati in movimento e inattivi
- Autenticazione utente strutturata
- Strumenti avanzati di registrazione, reportistica e dashboard
- Funzionalità di automazione dei processi
- Funzionalità di scansione antivirus e prevenzione della perdita di dati (DLP).
Conclusioni
I dati sono una delle risorse più importanti e delicate sia per le aziende che per i privati. Per questo motivo, File Sharing Security significa anche trovare un metodo sicuro per condividere, sincronizzare e salvare i dati personali e quelli necessari per il funzionamento quotidiano dell’azienda.
Noi di CYBEROO51 offriamo una piattaforma centralizzata che governa e protegge tutti i tuoi i flussi di dati aziendali.
I rischi sono là fuori. Non mettere in pericolo i dati e la reputazione della tua azienda. Scopri come il File Sharing Security è fondamentale per una moderna strategia di integrazione aziendale.